Gérer une entreprise : 5 conseils important
La gestion d’une entreprise n’est pas de tout repos. L’un des points les plus importants pour éviter l’échec consiste à maîtriser la compatibilité. Certes, vous avez tout à fait la possibilité de confier ce volet à un professionnel, mais en votre qualité d’entrepreneur, vous avez intérêt à appréhender les notions clés. N’oubliez pas qu’un manque de connaissance peut être à l’origine d’une perte de votre pouvoir de contrôle qui engendre un risque pour la pérennité de votre activité.
1 - Une gestion optimale de la trésorerie
Suivre de manière très rigoureuse votre trésorerie doit constituer une priorité si vous voulez conduire votre entreprise vers les plus hauts sommets. Il est important de maîtriser la notion de besoin en fonds de roulement (BFR) qui correspond au montant dont vous avez besoin pour financer l’activité. Il arrivera fréquemment que vous soyez amené à régler vos charges avant de toucher le fruit de vos ventes. Pour maîtriser votre besoin en fonds de roulement, vous avez intérêt tout d’abord à vous focaliser sur votre trésorerie. Une gestion rigoureuse de celle-ci est gage de la rentabilité et de la pérennité de votre business. En connaissant la variation de votre besoin en fonds de roulement, votre entreprise profite d’une bonne santé financière. En général, il existe deux types d’entreprises : celles qui ont un BFR positif, ce qui signifie que leurs besoins financiers sont moindres et celles ayant un BFR négatif avec des besoins plus élevés que les ressources. Pour la préservation de votre trésorerie, pensez à trier votre clientèle en éliminant les mauvais payeurs et à établir des conditions générales de vente claires et précises.
2 - Réduire les frais fixes trop élevés
Pour que votre entreprise ne subisse pas de difficultés financières, limitez autant que possible les frais fixes qui correspondent à vos charges permanentes. Vous pouvez y arriver en favorisant par exemple les frais variables, qui vous coûteront peut-être plus cher, mais qui ne mettront pas en péril la santé financière de l’entreprise. Il est aussi vivement recommandé d’éviter les dépenses qui sont trop onéreuses pour votre société comme les bureaux trop luxueux et spacieux, les salaires fixes trop élevés, les voitures de fonction haut de gamme, etc. L’idéal est d’augmenter vos dépenses fixes progressivement selon l’évolution de l’activité. Aucune dépense ne doit être engagée sans y avoir mûrement réfléchi.
3 - Assurer la meilleure relation avec les clients et fournisseurs
Gérer correctement votre relation avec vos clients et vos fournisseurs aidera à faire fonctionner votre affaire. L’échange doit être clair et transparent. Avec vos fournisseurs notamment, assurez-vous qu’ils fassent la livraison des produits et services conformes, dans les délais, les prix et les quantités convenus. Faites attention au respect du délai de paiement pour éviter que cela impacte votre trésorerie et votre BFR. Organisez-vous correctement pour envoyer vos factures en temps et en heure et éviter les délais de paiement trop longs. Adoptez des stratégies pour que le client paie plus vite en lui proposant par exemple l’escompte ou une réduction de prix.
4 - La gestion des stocks
La gestion des stocks est aussi cruciale dans la gestion d’une entreprise, car lorsqu’un déséquilibre se crée, diverses problématiques peuvent apparaître. Sachez que le sur-stockage qui désigne une quantité trop importante de marchandises peut mettre à mal vos fonds de roulement, car votre argent est immobilisé. A contrario, le sous-stockage cause des défaillances en vous empêchant de satisfaire les besoins de vos clients.
5 - Attention aux investissements
Faire des investissements n’est jamais aisé, car cela mobilise votre trésorerie. Avant de vous lancer, vous devez garantir un Retour sur Investissement (ROI) rapide pour ne pas subir des difficultés financières plus tard. L’idéal est d’identifier et planifier votre investissement pour gagner en performance et efficacité.